1、工程建设中，工程施工是需要全程记录其施工质量的，一般是采用表格，检验报告等纸制资料存档，以备日后查验。
2、就比如说，混凝土柱子，柱子里是包含钢筋，混凝土，而成型后，我们只能看到外面的混凝土，而不知道里面的钢筋，里面钢筋是否按照图纸施工?钢筋的接头是否达到强度?浇捣的混凝土的强度是多少?等等，这些都是需要从存档的工程资料里查阅到的。
3、一个工程所包含的东西很多，钢筋，混凝土，模板，水电套管，水电线路，门窗，砖墙等等，资料太多太杂，为了方便查阅，就将工程资料分项归类，并且把工程进行划分，划分为:单位工程，子单位工程，分部工程，子分部工程，分项工程，检验批。
4、我们就拿个小区的住宅楼做例子，整改小区有38栋楼，那么单位工程就是指整改小区38栋楼，称为某某小区工程，而里面的每栋楼就是子单位工程，然后，分部工程就是指某栋(以下称为A栋)楼的地基与基础部分，也就是地下部分，主体结构部分，。
5、等等。
6、子分部工程就是在分部工程里再小一级的工程，比如地基与基础部分工程里就分为无支护土方，地基处理，桩基，地下防水等等，分项工程就是在子分部工程下再细分的部分，无支护土方子分部工程分为土方开挖，土方回填。
7、检验批是指将分项工程进行划分，作为验收后施工记录下来。
8、就像，在一个200*200场地上找东西，咱得把这场地划分成10*10的小块面积，再在这小块面积里找，一个个的找过去。
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