1、成立公司年会小组公司年会通常由一个委员会处理，主要是为了更好地协调各部门的事务，更有效地分配公司的各种资源为年会服务。一般来说，年会的委员会成员是由各部门领导委派出席的部门积极分子。委员会负责整个年会的前期策划和后期实施。委员会将在初期选举一名总经理，组织和安排所有工作人员的工作内容和时间管理。能力和资源互补也很重要，因为是从各个部门临时调过来的。总经理必须能够发挥大家的长处，在短时间内形成一个团结有力的团队为年会服务。
2、所选年会的主题既醒目又简洁，以表达年会的主要方向。拟定一个优秀的主题，首先需要充分了解市场情况、品牌情况、活动目的，尤其是企业想通过这次年会传达的信息。其次，需要注意的是，拟定的活动主题要与企业品牌定位相一致。年会每年都开，每个公司都办。在基本实现目标后，公司的客户当然希望年会有意想不到的、不同寻常的想法，让所有与会者惊喜。创意的体现还体现在一个有感染力的活动主题，整个活动的主线，活动中的一些亮点。接下来，我们将讨论如何奖励实施过程中的创意。
3、场地的选择一定要合理。主要参考价值是年会参加人数和环节设置的需要。也是100人参加的年会。如果环节中没有复杂的表演和环节，那么就需要一个简单的舞台，可以容纳下10桌。如果有一些演出、颁奖、特邀嘉宾等复杂的环节，现场对舞台、灯光、音响、视频的要求会相对复杂，需要的空间会更大。另一方面，一般年会都会在酒店的宴会厅举行。有的时候，有些公司希望活动能有特色，场地选择也会相对独特。比如选择特色酒吧或者户外场所，在资金允许的情况下，选择风景好、温度适宜的海边，会感觉更放松。
4、确定年会的时间是一个公司的活动，可以把各个部门的人聚集到一起。时机非常重要。也就是你可以在不耽误工作的情况下，把所有的人都召集起来，这就是为什么你需要委员们充分发挥自己的特长。
5、设置公司年会的必备项目有领导致辞、各类优秀奖年度颁奖、员工才艺展示、抽奖、互动游戏等。有时候公司会因为一些原因特别邀请一些知名嘉宾。在此基础上，如何做好年会活动的颁奖，创意必须贯穿每一个环节。这里有几个小技巧供你参考。如何留下深刻的印象：由于企业年会是员工相互认识的重要平台之一，所以让员工对年会留下深刻的印象就显得尤为重要。所以“你会不会‘转身就忘’”就成了衡量一个企业年会成功与否的重要标准之一。
6、活动管理活动管理是保证计划和准备实现的最关键的一步。准备足够的人手，做好每个环节的具体安排和排练是必不可少的。在排练阶段，要对每个环节每个工作人员的岗位和配合做详细的安排。活动的细节管理有很多需要注意的地方，可以分为前期准备、活动期间和活动结束几个阶段。
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