1、一般企业开具机打发票的步骤如下：一、系统登录将加密U盘插到电脑主机USB接口上，电脑需连接互联网，登录发票打印系统，输开票员账号和密码，点击“登录”后进入开票界面。
2、二、日常操作票源下载：当企业拿发票领购簿新领到发票后，需进入系统后点击票源下载 ,将已经领购的纸质发票下载到电脑上，并核对信息是否一致（注意：当月领购的发票必须在当月进行“票源下载”，不能跨月，跨月后无法下载发票，需到税局做“发票补录”等相关操作）。
3、 2、发票开票：当企业发生业务需开发票时，进行系统后点击发票开具，点“确定”后进入开票界面, 输相关开票信息（付款单位、商品、计量单位、数量、单价），核对无误后点左上角的“发票开具”，放入相对应的纸质发票，点击“打印”。
4、需要注意事项如下：①开票金额不能超过票面核定的最高限额；②若企业商品超过一行，在不超过开票限额的情况下，可在开票界面的左上角点击“商品添加”，最多不能超过五行；③发票开具时机器上显示的发票代码和号码和放入打印机上的纸质代码和号码必须一致；④当月开错的发票可通过将对应的发票作废，作废后的发票全联必须保管好，在发票验旧换新时交给税务机关进行核查。
5、3、申报：每月征期1-15日内进行发票报送，不管企业当月有无开票，必须按月给税局进行发票报送， 否则会在征期过后自动锁死，导致无法开票。
6、申报时点击，弹出对话框后核对所属期， 点报送，将上月的开票资料报送至税务机关。
7、4、 打印发票资料 ：通过点击发票查询 ,点击“查询”，再点击“预览”，点击左上角的，将已经开具的发票明细全部打印出来。
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