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中央空调系统作为现代建筑的“肺”，负责创造和维持舒适的室内空气环境。如果其运行不好，不仅会造成空调效果不好，还会导致能耗高、设备故障多等问题。其中，中央空调的维护是最重要的部分。
满足使用要求是系统运行管理和维护的首要目标。对于一个企业来说，从领导到员工，要知道围绕中央空调系统运行管理所做的一切工作，都是为了满足运行要求，降低运行成本，延长使用寿命。即以最经济的成本换取最高的综合效率，以达到最大的经济效益。
运营成本除了人力成本，主要包括能耗和维护成本；据统计，按厂家要求及时维修的机器，每年的运行成本要降低10%-20%。例如，假设空调用电量为100KW，制冷季为4个月，供暖季为3个月，日均运行时间为10小时，年运行费用为100KW10小时/天 30天/月7月/年=21万度/年。如果按照商用电1.2元/千瓦时计算，年运营成本为25.2万元，可降低运营成本2.5-5万元/年。
中央空调管道系统、控制系统和末端设备的使用寿命都比较短，所以直接影响设备的折旧年限和更新资金的投入。所以使用年限至少要达到预期使用年限，超过预期使用年限就更好了，这样可以延缓更新资金的投入，从而降低整个运营成本。据统计，保养时间较长的中央空调系统，其平均寿命要比没有保养或保养不当的机器长2-5年。
中央空调作为一项系统工程，往往一次性投资较大，包括多种设备，其运行、维护、保养、检修缺一不可。作为国内领先的室内舒适环境专家，IT百科的中央空调系统主要服务于人。中央空调维护的首要任务是以人为本，保证室内空气环境要求，达到最理想的制热制冷效果。
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