今天湘潭网为大家带来一篇关于文件扫描仪怎么用，文件扫描仪的文章，相信大家还不了解，为了更好的学习，小编为大家整理了以下内容，希望能够帮助到大家！
1、人们在超市购物后结账时，会发现收银员手里拿着一个闪光的工具，其实是一个扫描仪。通过扫描仪的扫描，你可以通过电脑处理工具对你买的东西进行收集整理，最后打印出发票作为付款凭证。事实上，扫描仪非常有用。无论是照片、手写文字还是印刷文字，都可以通过扫描仪识别，然后由计算机处理成想要的图片或文字。那么如何用扫描仪扫描文档呢？让边肖告诉你吧！
2、扫描仪扫描文件的方法和步骤：
3、前提：微软在Microsoft Office 2003的工具组件中有一个“Microsoft Office Document Imaging”的组件包，可以直接进行光学字符识别(OCR)。
4、第一步：我们需要安装Microsoft Office Document Imaging的组件，点击开始程序，在Microsoft Office Tools中点击Microsoft Office Document Imaging安装运行。
5、第二步，打开图片或者有文字的电子书，找到你希望提取的页面，按下键盘上的打印屏幕键，就可以在屏幕上取图片了。
6、第三步：打开微软Office Word 2003，粘贴刚才的截屏；点击“文件”菜单中的“打印”。安装Microsoft Office Document Imaging组件后，系统会自动安装名为“Microsoft Office Document Imaging Writer”的打印机。在“打印机”下拉列表框中选择“Microsoft Office Document Imaging Writer”打印机，其他选项不用设置，点击“确定”按钮，设置文件输出路径和文件名(默认为源文件名)，很快就可以自动生成一个MDI格式的文档了。
7、第四步：打开刚刚保存的MDI文件，根据需要选择文字内容(选中的内容在红框内)，然后点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“发送文字到Word”，那么图片内容就可以自动转换成新的Word文档，然后你就可以随心所欲的编辑了。
8、提示：如果不想将转换后的内容输入到新的Word文档中，而是想粘贴到打开的Word文档中，只需在上面的操作中点击右键菜单中的“复制”，然后粘贴到指定的文档中即可。
9、大家看，用扫描仪扫描文件只需要四个步骤，是不是很简单？其实这只是方法之一，可以采用不同的方法扫描不同的文件。今天我们就以office 2003的OCR功能为例，和大家分享一些从扫描仪扫描的图像中获取文字的教程。朋友们在使用扫描仪的时候可以根据不同的需求即兴操作。这个教程也可以帮助那些没有安装打印机的朋友。您可以先打印原件，然后在其他地方打印此文档。
本文讲解到此结束，希望对大家有所帮助。
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