今天湘潭网为大家带来一篇关于如何使用传真机，如何使用传真机的文章，相信大家还不了解，为了更好的学习，小编为大家整理了以下内容，希望能够帮助到大家！
1、启动Word 2000，打开需要发送的文档，只要是Word 2000能识别的格式。文档还可以包含图片。注意：如果文档中包含图片，最好将其视为灰色图案，这样有助于提高传真的清晰度，加快传真速度。执行Word 2000的“文件”菜单中的“打印”命令。(注意，请不要直接点击工具栏上的打印图标，否则不会发送传真，而是实际打印。)此时，将出现打印设置对话框。注意选择打印机名称为“传真”，然后点击一侧的“属性”按钮。此对话框用于设置传真属性。您可以定义纸张尺寸、设置打印方向和更改图像质量，就像用打印机打印一样。您还可以设置发送时间。如果某段时间内话费有优惠，可以考虑使用。按“确定”按钮，弹出“发送传真向导”。当然，按照提示操作：首先编辑当前用户信息，即输入你的基本信息，让对方知道发件人是谁(如果你已经在“添加传真设备”步骤中填写了用户信息，可以直接在这里调用)；接下来，输入收件人的姓名和传真号码，然后单击“下一步”继续。
2、接受传真：3。接收传真打开传真接收功能：点击我的电脑控制面板传真高级选项，按键打开传真服务管理控制台，在出现的窗口中点击设备，然后双击右边出现的调制解调器设备，选择启用接收。“应答前响铃次数”表示自动接收传真内容前的响铃次数。在电话线连接小猫的情况下，如果对方通过普通传真机拨打你的电话号码，电脑会根据你设置的响铃次数进行接听，然后按传真机上的“发送”键，方便使用。此时系统会弹出“传真监控窗口”，电脑会自动接收传真。如果要中断接收，只需点击“快速传真电话”。附件：传真中一些术语的解释。楼主遇到不懂的词汇，查一下，分多个地址发。
3、有些高端传真机可以存储文件和多个收件人的电话号码，然后自动将电话号码(多个地址)分组依次拨打，分别发送，而不是用户一个一个地拨打，节省了大量的拨打时间，提高了办公效率，还可以打印出发送结果(是否发送成功)。也称为“广播传输”和“多站传输”。
4、报告/参考系统
5、传真机和人一样，也要写总结、报告、反馈意见等。传真机在工作一段时间后，会反馈一些信息和传真机的其他系统信息，包括错误报告、日志报告、系统配置报告、功能列表、存储号列表和安装帮助。这是报告/参考系统。
6、错误报告：传真发送或接收失败后，传真机显示的相关错误信息，可以帮助用户找到传真机失败的原因，正确地重新发送或接收传真。日志：传真机在收发一定次数的文件后，打印出机器记录的工作结果，也叫工作报告。这份报告对统计发出的文件很有用。大多数传真机都有这两种报告，而其他报告并非所有传真机都支持。
7、快速拨号
8、为了节省时间，记住大量的传真号码，一般会设置一些快速拨号方式，极大的方便了拨号。一般来说，有几种快速拨号方法，如一键快速拨号和编码快速拨号。
9、一键快速拨号：
10、传真机可以存储一些常用的电话号码，用一个键代替，就像现在手机的快速拨号功能一样。拨号时，只要按这个键就可以拨号。编码快速拨号：传真机将普通电话号码编码成一系列代码，以取代电话号码的拨号方式，也称为连锁拨号，如拨打IP卡。服务号存储在一个快捷键中，卡号存储在另一个快捷键中，密码存储在第三个快捷键中，这样一次通话就可以拨三次快捷键。一般来说，快速拨号有其最大数量。当然，最大数量越大，越方便快捷。
11、互联网传真机
12、将传真直接发送到电脑网页上的任何本地传真机(通过代理服务提供商)。您可以输入任何中文或西文信息，收件人的传真号码可以是任何本地传真号码。随着互联网的不断延伸，网络联系遍布各地，网上传真机也将不断发展。印章发送。
13、这里的印章是指传真机发送文件时，在固定位置与文字一起传送给接收方的图案，就像普通文件的印章一样。发送印章增加了传真的保密性和趣味性。传真机中设置的印章有两种：一种是自制印章，用户可以根据自己的喜好或要求制作文字和图像，可以包含自己的地址、照片、公司徽章等。然后用传真机专用纸把它们扫描进传真机；二是传真机提供的印章样本，如'请来电'、'加急'、'阅后请销毁'等。这些预先设置的印章方便了用户，用户只需要选择发送哪一个即可。印章的尺寸一般为80mm 25mm。
14、电话/传真交换
15、有些传真机可以识别来电是传真还是电话。如果将手动按键拨号视为电话，机器将不会开始工作；如果机器自动
16、 电话录音
17、 有些传真机附带有留言录音功能，和普通的录音电话功能相同。
18、 静音接收
19、 有些传真机可以在电话打进来时不振铃直接转入传真接收状态。
20、 免提通话
21、 和电话的免提通话是一样的功能。但是很多传真机的免提通话是单向的，即只能免提拨号及接听，而不能免提通话。
22、 停电通话
23、 传真机在停电后可以作为普通电话使用。
24、 遥控启动
25、 一般传真机的工作启动要通过按“启动/开始”键。有些机器可以用数字键盘来启动机器的工作。
26、 预约发送
27、 预约发送是指传真机在准备发送文件过程中可以定时发送文件。
28、 无纸接收
29、 有些传真机内置有存储器(Memory)，当记录纸用完后接收的文件可以存储在机器的存储器里，安装记录纸后自动打印存储的文件。在记录纸用完时，保存文件资料非常的重要。
30、 自动传真
31、 也就是由传真机自己完成传真过程不需要人工的干预，具体操作首先由客户通过电话按键来选择所需的某一特定的传真服务，然后传真服务器会根据客户的输入，自动动态地生成传真文件，并自动给客户发送传真，方便快捷。客户也可以根据按键自动向语音系统的电脑发送传真。 电脑传真:如果在与客户交谈时需要立即为客户发传真，可以通过启动电脑上的桌面传真，客户的资料，如客户名、传真号等，会自动调出。选择客户所需的传真内容后，轻轻一点发送按钮，传真就会快速的发送出去，方便快捷。
32、 自动进稿
33、 自动进稿(ADF-Auto Document Feeder)指传真机可以自动进给多页文件并对文件分页。进行多页稿件发送，简单容易又方便。
34、 自动切纸
35、 自动切纸(Auto cutter)纸传真机带有切纸刀，每传送一页就自动切纸，省了用户专 门 切纸。
36、 自动展平
37、 针对于热敏纸而言。由于记录纸是桶状的，接收文件后会卷曲，自动展平功能指传真机在接收文件后将记录纸自动展平，方便用户的观看。
38、 自动重拨
39、 在自动发送传真时，如果发送没有成功，传真机可以自动重复拨号。
本文讲解到此结束，希望对大家有所帮助。
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