1、一项费用支出，其受益期往往不是与支付时在同一个会计期间所以，有些费用支出是预付的，受益期在支付之后有些费用支出是累积起来支付的，受益期在支付之前在支付之前的，一般是按摊销方法，将该费用摊销到各受益期间的费用里去。
2、 而款项支付在后的，就需要预先在各受益期先做费用，形成负债，最后累计支付，这种情况就是计提，例如：本月员工上班，应该放工资，但是一般在下月发放，也就是说，本月的工资是本月发生的费用，但实际支付却在下月所以将工资做进本月的操作就是计提。
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